Проставление апостиля на документах

Апостилирование документов - упрощённая форма легализации документов на территории ряда стран - участников Гаагской конвенции.

Если на ваш документ поставлен штамп «апостиль», то он будет признан действительным официальными учреждениями всех государств, подписавших конвенцию.

При наличии его на копии или оригинале документа Вам не нужны дополнительные заверения и подтверждения подлинности документа, он будет иметь такую же юридическую силу на территории другого государства, как и на территории РФ.

Также можно заверить апостилем перевод с заверенной у нотариуса подписью переводчика. Такой вид необходим, если нотариально заверенный перевод документа будет использоваться в стране-участнице Гаагской конвенции.

Срок апостилирования документа в среднем составляет 5 рабочих дней, поэтому рекомендуем планировать время заранее.

Обычно поставить просят при получении долгосрочных виз, при трудоустройстве на работу, вступлении в брак и т.д. К сожалению, у различных инстанций разные требования к формированию пакета документов, поэтому Ваша задача – максимально подробно выяснить требования к документам и позвонить нам.

ВАЖНО, чтобы на Вашем документе читались все печати и штампы, в противном случае придётся делать техническую копию документа, что увеличит стоимость и срок исполнения заказа.

Техническая копия - копия документа, текст которой набран на компьютере. Техническая копия заверяется нотариусом как обычная копия.

Если у вас есть сомнения по поводу необходимости апостилирования тех или иных документов, вы можете связаться с нашими менеджерами по телефонам.

Проставление апостиля на свидетельство о рождении / браке

Поставить апостиль на свидетельство о рождении / браке можно как на оригинал, так и на копию. На само свидетельство о рождении ставить удобнее и выгоднее, т.к. оригинал документа остаётся у Вас, т.е. Вы экономите и время, и деньги. Но, к сожалению, не все так просто. Во-первых, апостилировать можно оригиналы, выданные в Москве и Московской области (если документы выданы в других субъектах федерации, Вам придётся обращаться в главный архивный отдел той области, которая выдала документ). Во-вторых, в ряде случаев требуется, чтобы на документе стоял апостиль с «живой» печатью и подписью, в этом случае сначала снимаем нотариальную копию и на неё ставим апостиль.

Проставление апостиля на справку о несудимости

Также одна из самых востребованных услуг – проставление на справку об отсутствии судимости.

Здесь также два варианта: на оригинал или нотариальную копию. Старайтесь максимально подробно узнавать информацию о требованиях, т.к. в случае ошибки Вы потеряете значительную сумму денег и колоссальное время.

Ещё один нюанс: некоторые иностранные инстанции могут потребовать поставить апостиль на различные справки: медицинские, из банков и т.д. Поставить на оригинал таких справок невозможно. Объясним почему. Суть заключается в том, что подпись уполномоченного лица подтверждается вышестоящим органом. В соответствующих министерствах есть списки нотариусов, руководителей ЗАГСов и т.д., но тех лиц, которые Вам выдают вышеупомянутые справки, нет, и, соответственно, их подпись подтвердить нельзя. Что же делать? Остаётся только один вариант: снимаем копию со справки и ставим на неё апостиль. Как говорится, «и волки сыты, и овцы целы».

Апостиль на диплом о высшем образовании.

С дипломами дела обстоят ещё интереснее. Получить апостиль тоже можно на оригинал или на копию диплома. На оригинал диплома ставит министерство образования, срок исполнения от 45 дней, притом подавать документы должен лично владелец диплома или его представитель по нотариальной доверенности. С копиями все проще, как Вы понимаете. Но… некоторые иностранные вузы принимают только оригинальные документы с апостилем, и перевод должен быть заверен только в консульстве соответствующей страны.

Апостиль дистанционно

Часто к нам обращаются растерянные люди, которые покинули Россию некоторое время назад, но не апостилировали все нужные документы. Не переживайте, эта проблема решаема. Вам нужно оригиналы документов или же нотариальную доверенность на истребование документов за вас прислать в адрес нашей компании экспресс-почтой, мы проведем все необходимые процедуры и вышлем обратно документы. Это занимает приличное количество времени, конечно, но согласитесь, гораздо удобнее, чем лететь лично сюда.

Как видите, тонкостей огромное количество, узнайте список требований и звоните нам, мы проконсультируем и поможем.